QUADRA

Il Modulo Vendite comprende le seguenti aree funzionali:

• Offerte Clienti;
• Listini/Condizioni di vendita;
• Ordini Clienti;
• Liste di Prelievo;
• Documenti di Trasporto;
• Fatturazione.

Ciascun documento può essere generato dal documento che lo precede logicamente (es.: ordine cliente da offerta cliente) oppure inserito manualmente.

Le aree coperte dal Modulo Acquisti sono così riassumibili:

• Offerte Fornitore;
• Listini/Condizioni di acquisto;
• Ordini Fornitori;
• DDT di entrata merce;
• Controllo DDT/Fatture.

Ciascun documento può essere generato dal documento che lo precede logicamente (es.: ordine fornitore da offerta fornitore) oppure inserito manualmente.

All’interno del Modulo Magazzino trovano soluzione problematiche di:

• Gestione ottimale delle scorte;
• Gestione inventari automatici;
• Gestione delle ubicazioni di magazzino;
• Valorizzazione delle scorte secondo criteri LIFO e FIFO.

il tutto integrato con le gestioni di acquisto e vendita.

Il Modulo di Distinta Base consente di definire in modo completo il comportamento di un codice articolo in termini costruttivi o commerciali. L’integrazione del modulo con il mondo degli acquisti, delle vendite e della struttura produttiva porterà all’utilizzo nei vari moduli di funzionalità di costificazione, consuntivazione e controllo del ciclo produttivo dell’articolo. Il modulo inoltre si occupa di:

• Gestione della distinta base articoli, su uno o più livelli, con varianti;
• Gestione dei cicli e della fasi di lavorazione, con varianti;
• Gestione scalare della distinta base.

Il Modulo Produzione è di fondamentale importanza per la gestione ed il controllo della produzione in aziende manifatturiere. Le funzionalità comprendono:

• Gestione dei preventivi;
• Gestione del lancio di produzione;
• Gestione interattiva degli impegni di materiali associati agli ordini di produzione;
• Aggancio alla procedura degli acquisti;
• Gestione dei documenti necessari per l’avanzamento della produzione.

Il Modulo Produzione Avanzata è adatto a gestire le fasi della pianificazione e controllo delle lavorazioni. Pur potendo gestire calendari di lavorazioni anche lunghi, è particolarmente adatto in quelle realtà dove è richiesta un’elevata versatilità del reparto di produzione, a fronte di variazioni dei tempi di consegna o delle urgenze verificatesi nel frattempo. Difatti, inglobando uno schedulatore a capacità finita, il modulo è in grado di gestire, in maniera automatica, le evenienze dovute a sovrapposizioni di programmazione di lavori, segnalando queste anomalie al pianificatore che quindi non sarà forzato a memorizzare tutto il calendario di produzione e verificare la disponibilità delle risorse richieste. L’aggancio col gestionale si rivela strategico, in particolare, perchè questo contiene tutte le informazioni sia di tipo acquisito (tempi di lavorazioni da distinta base, gestione fabbisogno di materiali) che di tipo ipotetico (preventivi di lavorazione)

Il Modulo Commesse è:

• adattabile a qualsiasi settore/attività;
• fondamentale per controllare i costi;
• utile per migliorare le marginalità.

Questo modulo gestisce l’intero ciclo di vita della commessa.
Il sistema consente la definizione di una dettagliata scheda commessa completa degli attributi di riferimento.
E’ basato sull’elaborazione effettiva dei costi di produzione in base agli eventi registrati durante la realizzazione stessa del prodotto, macchina o impianto.
Il software fornisce tutte le informazioni di tipo quantitativo ed economico e consente di verificare ininterrottamente l’andamento della lavorazione e di calcolarne il rendimento e i costi.

Con il Modulo di Gestione Barcode è possibile gestire l’avanzamento della produzione mediante il rilevamento della durata delle varie fasi di un ciclo di lavoro.

Si rende possibile infatti la codificazione delle varie attività mediante codice a barre per seguire l’avanzamento della produzione con sistemi di rilevamento automatici. In questo modo si fornisce all’azienda una metodologia, che le permette un maggiore controllo del processo produttivo “on-field”, riducendo le possibilità d’errore e/o dimenticanze nel monitoraggio dello stesso, nonché una riduzione dei tempi d’imputazione e verifica della consistenza dei dati rilevati.

Con il Modulo Agenti, la gestione agenti di Quadra permette di avere il controllo degli agenti in termini di provvigioni secondo criteri legati al fatturato, all’incassato ecc.

Il Modulo Controllo Qualità se collegato ai Moduli Acquisti e Modulo Vendite figura la gestione delle non conformità in acquisto e in vendita per poter dare all’azienda un controllo quanto più accurato possibile della qualità del servizio erogato.

La rintracciabilità è un argomento sempre più importante nelle aziende produttrici e di commercio. Il Modulo Rintracciabilità che se ne occupa aggiunge alle funzionalità standard di acquisto e vendita le funzionalità necessarie alla generazione dei codici lotto o alla registrazione di codici lotto esistenti secondo gli standard internazionali e alla gestione delle informazioni di trasformazione che necessariamente vengono prodotte in filiera.

Il Modulo Presenze permette:

• gestione delle anagrafiche dipendenti
• gestione categorie di appartenenza
• gestione delle regole di gestione degli ingressi/uscite e dei turni di lavoro

Sono presenti varie funzioni di utilità quali la generazione di intervalli con causali prefissate (ad esempio ferie o malattia).

Dai dati degli eventi seguendo le regole di gestione e i turni di lavoro Quadra crea i movimenti fiscali che saranno oggetto del libro presenze che potrà essere stampato od oggetto di esportazione verso ambienti di gestione paghe.

Il Modulo di Controllo Accessi integra le funzionalità tipiche di questa gestione all’interno dell’ambiente gestionale. L’utilizzo di questo modulo permette di affinare il controllo sui varchi aziendali; questo ottimizza gli accessi all’azienda.
Questo modulo è in grado di lavorare con un gran numero di periferiche di rilevazione sfruttando tutte le tecnologie oggi disponibili (ottiche, magnetiche, trasponder, biometriche).
L’integrazione con il Modulo Presenze automatizza la fase di rilevazione degli ingressi/uscite dei dipendenti togliendo di fatto la digitazione delle stesse informazioni.