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Eccoci qua, è dicembre, il nuovo anno è alle porte e l’inventario del nostro magazzino ci attende.

Sappiamo bene che oltre ad essere fonte di stress, l’inventario è anche anti-produttivo: ogni volta, tutto si ferma. L’esecuzione, poi, è sfinente: registrazione delle giacenze alla mano, gli operatori devono controllare, prodotto per prodotto, che vi sia una esatta corrispondenza tra il dichiarato e l’effettivo.

Tuttavia questa operazione è necessaria per conoscere le giacenze presenti in azienda a fine anno e, per le imprese soggette all’obbligo della contabilità di magazzino, aiuta a trovare eventuali incongruenze tra rimanenze e scritture contabili.

Esistono però dei metodi per rendere quest’inventario più veloce e preciso.

In genere, il magazziniere riceve un ordine; va a prendere la merce a scaffale, segna il prelievo su un foglio di carta; successivamente un secondo operatore trasferisce, a mano, l’informazione nel database. Tutti questi passaggi, fanno sì che ci sia una elevatissima probabilità di errore.

Grazie al WMS, tutto questo viene sostituito dal picking automatico: il sistema comunica l’ordine, indica un percorso già predefinito, il magazziniere preleva la merce seguendo le indicazioni del sistema, la giacenza viene aggiornata in tempo reale. In qualunque momento potrai conoscere lo stato delle giacenze: e saranno dati certi, a zero rischio di errore. L’inventario diventerà, se non una vera e propria festa, un momento assai più rilassato.

Il WMS trasforma radicalmente la concezione dell’inventario: non più una fase in cui l’azienda si blocca e nulla può essere toccato, ma una verifica di routine, che può anche essere programmata con intervalli più brevi di quello annuale. Il sistema registra automaticamente non solo la presenza effettiva del prodotto (livello macro), ma anche la singola posizione di ogni referenza, verificando la corrispondenza con il lotto di produzione. Il dettaglio è elevatissimo e l’aderenza alla reale situazione in magazzino è totale. Volendo, si possono programmare delle verifiche selettive: su determinate parti del magazzino o su alcuni scaffali o addirittura su determinati tipi di prodotto. Ruotando, l’operatività non viene mai bloccata.

In questo modo il magazzino viene tenuto sempre sotto controllo e l’inventario finale risulterà molto veloce e semplice.

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Il magazzino è uno dei reparti più importanti di ogni azienda. E’ proprio da qui che, attraverso velocità, puntualità e precisione, si definisce buona parte del livello di customer care verso i clienti.

Ormai tutti sembrano aver capito che un buon sistema per il controllo della logistica, è fondamentale per stare al passo con le nuove esigenze: il tuo cliente ricorda non solo i tuoi prodotti, ma anche e soprattutto come lo hai fatto sentire. L’esperienza.

Ecco perché, sistemi come il WMS sono necessari per rivoluzionare la movimentazione delle merci, migliorare i processi, abbattere i costi e minimizzare gli sprechi.

Nel corso degli anni abbiamo incontrato diverse figure: direttori di stabilimento, responsabili di magazzino, responsabili della logistica, addetti alla logistica oppure al ricevimento merci e spedizioni; e tutti ci hanno chiesto le stesse cose: movimentare più merce, in meno tempo e riducendo al minimo errori e inefficienze, per garantire tempi certi di consegna.

Gestire il magazzino senza un software adatto, rischia di far trovare l’azienda in un perenne “stato di emergenza”. Mentre, l’utilizzo di un programma di gestione della logistica avanzata, permette di ottimizzare l’impiego delle risorse, a partire dallo spazio utilizzato, fino ai dipendenti che devono essere messi nelle condizioni di garantire efficienza.

Inoltre, il WMS consente di valorizzare l’immensa mole di dati che vengono generati ogni giorno: su prodotti, tempi di movimentazione, percorsi di picking, una mole di dati che, se opportunamente trattata, potrebbe migliorare l’operatività: dall’evasione degli ordini all’inventario annuale.

Se ti stai chiedendo perché ora è il momento più adatto per investire nel tuo magazzino, la risposta è molto semplice: perché i tuoi concorrenti forse ci hanno già pensato e per essere competitivo devi offrire la miglior esperienza possibile al tuo cliente.

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